Міндеттер:

·         

·                    Қор басшылығының әкімшілік-өкімдік жұмысын ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету, оның ішінде:

⁃       Қор қызметкерлерінен келіп түскен ақпаратты, қол қоюға арналған құжаттарды, жеке өтініштерді және басқа да материалдарды Қор басшылығына ұсыну;

⁃       Басқарма Төрағасының телефон арқылы сөйлесулерін ұйымдастыру, телефонограммалар мен хабарламаларды қабылдау және беру, сондай-ақ оларды Төрағаның назарына жеткізу;

⁃       Қор басшылығы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау жұмыстарын жүргізу (қажетті материалдарды жинау, отырыс немесе кеңестің уақыты, орны және күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету, оларды тіркеу);

⁃       Басқарма Төрағасының жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру техникасы құралдарымен және кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз ету;

⁃       Қабылдау кестесіне сәйкес келушілерді қабылдауды ұйымдастыру;

·                    Қордың кіріс және шығыс құжаттарын Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерінің және Қордың ішкі нормативтік құжаттарының талаптарына сәйкес тіркеу-есепке алу нысаны бойынша тіркеу, сондай-ақ мәліметтерді қызметтік пайдалануға арналған шектеулі ақпаратқа/қорғалатын ақпаратқа жатқызу тәртібінің сақталуын қамтамасыз ету;

·                    Атқарушылық тәртіп бойынша ай сайын есептілік жасау;

·                    Қор жасасатын шарттарды (келісімшарттарды), келісімдерді және оларға жасалатын қосымша келісімдерді тіркеу;

·                    Қордың негізгі қызметі бойынша бұйрықтар мен өкімдерді тіркеу және бұйрықтарды сақтау;

·                    Белгіленген үлгідегі бланкілерді қабылдау және беру бойынша есеп жүргізу, сондай-ақ оларды сақтау және есептен шығару;

·                    Құжаттарды адресаттарға пошта байланысы қызметтері, курьерлік қызмет арқылы және қолма-қол жеткізу жолымен қабылдау және жөнелту;

·                    Қор бөлімшелерінен тұрақты және уақытша сақталатын істерді Қор мұрағатына қабылдау;

·                    Тиісті қаржы жылына арналған Қордың тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарын дайындау;

·                    Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес Қордың тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуын ұйымдастыру және өткізу;

Қордың тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуы бойынша шарттардың жобаларын дайындау және оларды Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес жасасу.

Талаптар:

·         Жоғары кәсіби білім;

·   Іс жүргізуді, мұрағат ісін ұйымдастыру, мәтіндерді теру және қабылдау-байланыс құрылғыларын пайдалану дағдылары;

·         Әдеп және эстетика негіздерін, іскерлік қарым-қатынас қағидаларын білу;

·         Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды өткізу тәжірибесінің болуы.

 

Шарттар:

·         нормаланған жұмыс кестесі. Қашықтан жұмыс істеу қарастырылмайды;

·         ҚР ЕК сәйкес жұмысқа орналастыру;

сынақ мерзімі – 3 ай

Міндеттері:

1.    Кадрлық әкімшілендіру және еңбек қатынастарын сүйемелдеу бағыты бойынша:

·      еңбек заңнамасына және Қордың ішкі құжаттарына сәйкес кадрлық іс жүргізуді жүзеге асыру;

·      еңбек шарттарын ресімдеу, қабылдау, ауыстыру, ауыстыру, еңбек жағдайларын өзгерту және қызметкерлермен еңбек қатынастарын тоқтату;

·      демалыстар беру, демалыстан кері қайтарып алу, іссапарға, оқуға жіберу туралы бұйрықтарды және кадрлық әкімшілендіру жөніндегі өзге де бұйрықтарды ресімдеу;

·      қызметкерлердің жеке істерін қалыптастыру және жүргізу;

·      цифрлық жүйелер арқылы кадрлық есепке алуды жүргізу, ондағы деректердің толықтығын, дұрыстығын және өзектілігін қамтамасыз ету;

·      персоналды басқарудың автоматтандырылған жүйесін және «1С: Жалақы және персоналды басқару» (1С: ЖҚБ) және «Documentolog Platform» электрондық құжат айналымы және бизнес-процестерді автоматтандыру ақпараттық жүйесін жүргізуді қамтамасыз ету;

·      «1С: Жалақы және персоналды басқару» (1С: ЖҚБ) персоналды басқарудың автоматтандырылған жүйесін және «Documentolog Platform» бизнес-процестерін автоматтандыруға қатысу;

2.    Персоналды іріктеу, бағалау және дамыту бағыты бойынша:

·      қызметкерлерді іріктеуді, кандидаттарды конкурстық іріктеуді және бос лауазымдарды жабуды ұйымдастыру және жүзеге асыру;

·      Электрондық еңбек биржасында, Қордың ресми интернет-ресурсында және заңнамаға сәйкес өзге де ресурстарда бос орындар туралы мәліметтерді орналастыру;

3. HR-процестер және корпоративтік мәдениет бағыты бойынша:

·      бейімдеу, онбординг және Қор қызметкерлерін оқыту процестерін ұйымдастыру және үйлестіру;

·      қызметкерлердің қанағаттануы мен тартылуын зерделеу бойынша сауалнама және өзге де іс-шаралар жүргізу;

·      қызметкерлер тиімділігінің негізгі көрсеткіштерінің карталарын әзірлеу, келісу, бекіту және түзету процесін ұйымдастыру;

·      оны қолдану мәселелері бойынша қызметкерлерге кеңес беруді қоса алғанда, КПЭ жүйесін әдіснамалық сүйемелдеу.

Талаптар:

·    Кадрлар даярлау бағыттары бойынша жоғары және/немесе жоғары оқу орнынан білім:

«Бизнес және басқару» (менеджмент, экономика, қаржы, есеп және аудит) және (немесе) «Әлеуметтік ғылымдар» (социология, психология).

·         HR-бөлімшеде немесе мемлекеттік ұйымдарда кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі;

·         Адам ресурстарын басқару, кадрлық әкімшілендіру, персоналды ынталандыру және бағалау, қызметкерлерді оқыту және дамыту негіздерін білудің болуы. Персоналды басқарудың және жалақыны есептеудің автоматтандырылған жүйесінде жұмыс істеу дағдылары «1С: Жалақы және персоналды басқару» (1С: ЖҚБ).

•  Мемлекеттік және орыс тілдерін білу.

Менеджерге қойылатын талаптар:

1)   жоғары қаржылық немесе экономикалық білім;

2)   қаржы ұйымдарында жұмыс істеу өтілі кемінде үш жыл;

3)   Қазақстан Республикасының банк заңнамасын білу;

4)   микро және макроэкономика, статистика, корпоративтік қаржылар, қаржылық есепке алу, қаржылық менеджмент және тәуекел менеджмент салаларындағы білім;

5)   навыки финансового анализа, владение количественными и качественными методами;

6)   банктердің қаржылық ахуалын талдау және бағалау дағдылары;

7)   талдауды сауатты жазу дағдылары және талдамалық мақалалар жазу;

8)   ауқымды деректермен жұмыс істей білу: Microsoft Excel-де формулалар мен функцияларды пайдалана білу, макростарды білу құпталады;

9)   ағылшын тілін білу құпталады. 

Функционалды міндеттер:

1)   екінші деңгейдегі банктердің қаржылық ахуалын бағалау және қаржылық көрсеткіштердің даму барысына бақылау жүргізу;

2)   депозит нарығы мен жеке тұлғалардың депозиттері бойынша мөлшерлемелерге талдау жасау;

3)   заңнамаға, ішкі нормативтік құжаттарға өзгерістер енгізу жобаларын әзірлеу;

4) талдамалық мақалаларды, есептемелерді, жазбаларды, анықтамалық материалдар мен таныстырылымдарды дайындау.