Обязанности:

·         организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной работы руководства Фонда путем:

⁃       передачи руководству Фонда полученной от работников Фонда информации, документов на подпись, личных заявлений и др.;

⁃       организации телефонных переговоров Председателя, принятия и передачи телефонограмм, сообщений и доведение их до сведения Председателя;

⁃       проведения работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Фонда (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация);

⁃       обеспечения рабочего места Председателя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

⁃       организации приема посетителей согласно графику приема;

·         регистрация входящих, исходящих документов Фонда в соответствии с регистрационно-учетной формой документа в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Казахстан и внутренних нормативных документов Фонда и соблюдением порядка отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения/защищаемой информации;

·         составление отчетности по исполнительской дисциплине на ежемесячной основе;

·         регистрация договоров (контрактов), соглашений и дополнительных соглашений к ним, заключаемых Фондом;

·         регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности Фонда, хранение приказов;

·         учет по приему и выдаче бланков установленного образца, а также их хранение и списание;

·         прием и отправка документов адресатам посредством услуг почтовой связи, курьерской службой, нарочно;

·         прием от подразделений Фонда дел постоянного и временного сроков хранения в архив Фонда.

 

Требования:

·         высшее профессиональное образование или среднее (профессиональное) образование;

·         навыки организации делопроизводства, архивного дела, машинописи, пользования приемно-переговорными устройствами,

·         знание основ этики и эстетики, правил делового общения.

 

Условия:

·         нормированный рабочий график. Удаленная работа не рассматривается;

·         трудоустройство согласно ТК РК;

испытательный срок – 3 месяца

Обязанности:

1.      По направлению кадрового администрирования и сопровождения трудовых отношений:

·         осуществление кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством и внутренними документами Фонда;

·         оформление трудовых договоров, приема, перевода, перемещения, изменения условий труда и прекращения трудовых отношений с работниками;

·         оформление приказов о предоставлении отпусков, отзыве из отпуска, направлении в командировку, на обучение и иные приказы по кадровому администрированию;

·         формирование и ведение личных дел работников;

·         ведение кадрового учета посредством цифровых систем, обеспечение полноты, достоверности и актуальности содержащихся в них данных;

·         обеспечение ведения автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы «1С: Зарплата и управление персоналом» (1С: ЗУП) и информационной системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Documentolog Platform»;

·         участие в автоматизации автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы «1С: Зарплата и управление персоналом» (1С: ЗУП) и информационной системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Documentolog Platform»;

2.      По направлению подбора, оценки и развития персонала:

• организация и осуществление подбора персонала, конкурсного отбора кандидатов и закрытия вакантных должностей;
• размещение сведений о вакансиях на Электронной бирже труда, официальном интернет- ресурсе Фонда и иных ресурсах в соответствии с законодательством;

3.      По направлению HR-процессов и корпоративной культуры

• организация и координация процессов адаптации, онбординга и обучения работников Фонда;
• проведение опросов и иных мероприятий по изучению удовлетворенности и вовлеченности работников;
• организация процесса разработки, согласования, утверждения и корректировки карт ключевых показателей эффективности работников;
• методологическое сопровождение системы КПЭ, включая консультирование работников по вопросам ее применения.

Требования

• Высшее и/или послевузовское образование по направлениям подготовки кадров:

«Бизнес и управление» (менеджмент, экономика, финансы, учет и аудит), и (или) «Социальные науки» (социология, психология).

• Опыт работы в HR-подразделении не менее 3 лет, предпочтительно в финансовом секторе или государственных организациях.
•  Наличие знаний основ управления человеческими ресурсами, кадрового администрирования, мотивации и оценки персонала, обучения и развития работников. Навыки работы в автоматизированной системе управления персоналом и расчета заработной платы «1С: Зарплата и управление персоналом» (1С: ЗУП).
•  Знание государственного и русского языков.

Требования к менеджеру:

1)   высшее финансовое или экономическое образование;

2)   опыт работы: не менее трех лет в финансовых организациях;

3)   знание банковского законодательства Республики Казахстан;

4)   знания в области макро- и микроэкономики, статистики, корпоративных финансов, финансового учета, финансового менеджмента, риск менеджмента;

5)   навыки финансового анализа, владение количественными и качественными методами;

6)   навыки анализа и оценки финансового состояния банков;

7)   навыки грамотного изложения анализа и написания аналитических статей;

8)   умение работать с массивами данных: умение использовать формулы, функции в работе с Microsoft Excel, знания макросов приветствуется;

9)   желательно владение английским языком. 

Функциональные обязанности:

1)   оценка финансового состояния банков и мониторинг динамики финансовых показателей;

2)   анализ депозитного рынка и ставок по депозитам физических лиц;

3)   разработка проектов изменений в законодательство, внутренних нормативных документов;

4)   подготовка аналитических статей, отчетов, записок, справочных материалов и презентаций